Administratief Medewerker
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en vind je het leuk om veel verschillende zaken tegelijk te organiseren? Voor een snelgroeiende internationale organisatie in de logistieke dienstverlening zoeken wij een Administratief Medewerker die graag meebouwt aan een groeiend netwerk van partners en locaties.
In deze functie ben je de administratieve spil binnen een team dat verantwoordelijk is voor de uitbreiding en ondersteuning van een landelijk partnernetwerk. Je houdt dossiers op orde, bewaakt afspraken, verwerkt gegevens in systemen en zorgt dat interne collega’s en externe partijen kunnen vertrouwen op correcte en actuele informatie.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het team op administratief en coördinerend vlak. Daarbij heb je veel contact met collega’s, partners, locatie-eigenaren, gemeenten en andere externe partijen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beheren en actualiseren van administratieve dossiers, contracten, correspondentie en locatiedocumentatie;
- verwerken en bijhouden van gegevens in CRM- en stamdatasystemen;
- ondersteunen bij vergunningsaanvragen, plaatsingsprocedures en administratieve opvolging richting gemeenten;
- bewaken van deadlines, openstaande acties en lopende aanvragen;
- verzorgen van correspondentie richting partners, leveranciers en andere betrokken partijen;
- ondersteunen bij de onboarding van nieuwe locaties en partners;
- voorbereiden van rapportages, overzichten en managementupdates;
- signaleren van ontbrekende informatie of knelpunten in processen;
- zorgen dat afspraken correct worden vastgelegd en opgevolgd.
Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die administratief sterk is, goed overzicht houdt en zorgvuldig werkt. Je hoeft niet alles al eerder gedaan te hebben, maar je moet het leuk vinden om zaken uit te zoeken, vast te leggen en op te volgen.
Je past goed bij deze functie als je:
- ervaring hebt in een administratieve of coördinerende functie;
- gewend bent om met dossiers, contracten, systemen en externe partijen te werken;
- nauwkeurig bent en graag structuur aanbrengt;
- communicatief sterk bent in het Nederlands;
- basiskennis Engels hebt;
- handig bent met Microsoft Office, CRM-systemen of vergelijkbare administratieve systemen;
- zelfstandig werkt en niet afwacht tot iemand je alles voorkauwt;
- goed kunt schakelen tussen meerdere lopende zaken.
Wat krijg je ervoor terug?
Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is. Dat betekent dat nog niet alles vastligt en dat je echt invloed kunt hebben op hoe processen worden ingericht.
Je kunt rekenen op:
- een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid;
- werken binnen een groeiende internationale organisatie;
- ruimte om mee te bouwen aan processen en structuur;
- korte lijnen met collega’s en externe partners;
- een salaris tussen € 3.200 en € 3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- hybride werken wanneer de werkzaamheden dat toelaten.
Interesse?
Ben jij administratief sterk en vind je het leuk om een rol te pakken waarin je structuur brengt in een groeiende omgeving? Dan komen we graag met je in contact.